Informativa sulla Privacy

Premessa

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito anche “GDPR”, agli utenti che accedono alla piattaforma per consultare, prenotare e partecipare agli eventi organizzati dall'istituto.

L'informativa riguarda esclusivamente questa piattaforma e non si applica agli eventuali siti esterni raggiungibili tramite collegamenti presenti nelle pagine del portale.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare attraverso i recapiti pubblicati sul sito istituzionale.

Tipologie di dati raccolti

A seconda dell'evento e della tipologia di utente, la piattaforma può raccogliere:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono, ove richiesto;
• data e luogo di nascita, ove richiesti;
• codice fiscale, quando necessario;
• indirizzo di residenza o domicilio;
• informazioni relative all'istituto, al corso o alla classe frequentata;
• dati necessari alla verifica dei requisiti di partecipazione;
• dati relativi agli eventi prenotati e alle sessioni selezionate;
• informazioni relative allo stato delle prenotazioni e dei pagamenti;
• eventuali file o contenuti trasmessi volontariamente dall'utente;
• indirizzo IP, data e ora di accesso, log tecnici e dati di navigazione;
• informazioni inserite volontariamente nei moduli presenti sul sito.

Per specifiche iniziative, come casting, audizioni o attività formative, potranno essere richiesti ulteriori dati strettamente necessari alla gestione della candidatura o della partecipazione.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

• consentire la registrazione e l'accesso alla piattaforma;
• gestire l'account personale dell'utente;
• permettere la prenotazione e la partecipazione agli eventi;
• verificare i requisiti di partecipazione previsti per specifici eventi;
• gestire sessioni, disponibilità, liste d'attesa e annullamenti;
• inviare conferme, promemoria e comunicazioni di servizio;
• gestire candidature, casting e audizioni;
• elaborare e registrare eventuali pagamenti;
• fornire assistenza agli utenti;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali;
• prevenire abusi, accessi non autorizzati e utilizzi illeciti del servizio;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma;
• produrre statistiche aggregate o anonime sull'utilizzo del servizio.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda delle attività svolte, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato;
• adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
• consenso dell'interessato, nei casi in cui sia espressamente richiesto;
• legittimo interesse del Titolare alla gestione, protezione e sicurezza della piattaforma;
• esecuzione di attività connesse all'organizzazione e alla gestione degli eventi.

Pagamenti online

Qualora un evento preveda una quota di partecipazione, il pagamento viene gestito tramite fornitori specializzati di servizi di pagamento.

Il Titolare riceve esclusivamente le informazioni necessarie a verificare l'esito della transazione, quali:

• identificativo della transazione;
• importo pagato;
• data e ora dell'operazione;
• esito del pagamento;
• eventuale causale o riferimento della prenotazione;
• dati necessari agli adempimenti amministrativi e contabili.

In caso di rimborso, annullamento o contestazione, potranno essere trattate le informazioni necessarie alla gestione dell'operazione e ai relativi obblighi di legge.

Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale autorizzato e ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività loro affidate.

Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

I dati relativi alle prenotazioni, ai pagamenti e agli adempimenti amministrativi potranno essere conservati per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile.

I dati collegati all'account potranno essere conservati fino alla cancellazione dell'account o alla cessazione del servizio, salvo ulteriori obblighi di conservazione.

I log tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario alla protezione della piattaforma, alla prevenzione degli abusi e alla gestione di eventuali anomalie.

Comunicazione dei dati

I dati personali non vengono diffusi.

Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati a:

• personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• docenti, responsabili e organizzatori degli eventi;
• fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione;
• fornitori di servizi di pagamento;
• fornitori di posta elettronica e sistemi di notifica;
• consulenti amministrativi, fiscali e legali;
• istituti bancari e soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti;
• Autorità pubbliche e soggetti legittimati dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare operano in qualità di responsabili del trattamento, ove previsto, sulla base di specifici accordi e istruzioni.

Trasferimento dei dati

Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR.

Saranno utilizzati, ove necessari, strumenti giuridici adeguati, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute dalla normativa vigente.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per completare la registrazione, effettuare una prenotazione o partecipare all'evento selezionato.

Il mancato conferimento di tali dati può impedire l'utilizzo delle relative funzionalità della piattaforma.

Il conferimento degli eventuali dati facoltativi è invece libero e non pregiudica l'accesso ai servizi principali.

Dati dei minori

Alcuni eventi possono essere rivolti a studenti minorenni. In tali casi, il trattamento viene effettuato esclusivamente per le finalità organizzative, didattiche e amministrative connesse alla partecipazione all'evento.

Quando previsto dalla normativa o dalla natura dell'iniziativa, potrà essere richiesto il consenso o l'intervento di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• richiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi consentiti;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso precedentemente prestato;
• ottenere informazioni sui soggetti ai quali i dati sono stati comunicati.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Cookie e dati di navigazione

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma, alla gestione della sessione, alla sicurezza e all'autenticazione degli utenti.

Eventuali cookie analitici, di profilazione o appartenenti a servizi di terze parti saranno utilizzati nel rispetto della normativa vigente e, ove necessario, previo consenso dell'utente.

Ulteriori informazioni potranno essere fornite attraverso una specifica Cookie Policy.

Sicurezza dei dati

La piattaforma adotta misure tecniche e organizzative finalizzate alla protezione dei dati personali.

Le misure comprendono, ove applicabili, sistemi di autenticazione, controllo degli accessi, registrazione degli eventi di sicurezza, protezione delle comunicazioni e procedure di backup.

Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecniche o funzionali della piattaforma.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche rilevanti potranno essere utilizzati ulteriori strumenti di comunicazione agli utenti.